Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist Suport Proiect
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist Suport Proiect dedicat, care să se alăture echipei noastre dinamice pentru a sprijini gestionarea eficientă a proiectelor organizației. În acest rol, vei lucra îndeaproape cu managerii de proiect și echipele implicate, asigurându-te că toate activitățile administrative, de comunicare și de monitorizare sunt realizate la cele mai înalte standarde. Vei fi responsabil pentru colectarea și analizarea datelor relevante, pregătirea rapoartelor de progres, menținerea documentației proiectului și facilitarea comunicării între membrii echipei și părțile interesate. De asemenea, vei contribui la identificarea riscurilor, la planificarea activităților și la implementarea soluțiilor pentru depășirea provocărilor apărute pe parcursul derulării proiectelor. Specialistul Suport Proiect trebuie să fie organizat, atent la detalii, să aibă abilități excelente de comunicare și să fie capabil să gestioneze simultan mai multe sarcini. Cunoștințele solide de utilizare a instrumentelor digitale și a aplicațiilor de management de proiect sunt esențiale. Vei avea oportunitatea de a lucra într-un mediu colaborativ, de a-ți dezvolta abilitățile profesionale și de a contribui direct la succesul proiectelor strategice ale companiei. Dacă ești o persoană proactivă, orientată spre soluții și dornică să te implici în dezvoltarea organizației, te invităm să aplici pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Oferirea suportului administrativ pentru managerii de proiect
- Monitorizarea progresului proiectelor și actualizarea statusului
- Pregătirea și gestionarea documentației de proiect
- Facilitarea comunicării între membrii echipei și părțile interesate
- Identificarea și raportarea riscurilor proiectului
- Participarea la planificarea și organizarea activităților de proiect
- Elaborarea rapoartelor periodice privind stadiul proiectului
- Gestionarea calendarului și a întâlnirilor de proiect
- Asigurarea respectării termenelor limită
- Sprijinirea implementării soluțiilor pentru depășirea provocărilor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domenii relevante
- Experiență anterioară într-un rol similar constituie un avantaj
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Cunoștințe solide de utilizare a pachetului Microsoft Office
- Capacitate de organizare și gestionare a mai multor sarcini simultan
- Atenție la detalii și orientare spre rezultate
- Abilitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă
- Cunoștințe de bază privind managementul proiectelor
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu sau avansat
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în suportul administrativ pentru proiecte?
- Cum gestionați mai multe sarcini cu termene limită apropiate?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați identificat și rezolvat o problemă într-un proiect?
- Ce instrumente digitale de management de proiect ați folosit?
- Cum vă asigurați că documentația de proiect este completă și actualizată?
- Cum reacționați la schimbări bruște în planificarea proiectului?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul suportului de proiect?
- Cum facilitați comunicarea între membrii echipei?
- Care considerați că sunt cele mai importante abilități pentru acest rol?
- Cum vă organizați activitatea zilnică pentru a respecta termenele limită?
